Tự động xóa email cũ trong Gmail

0 749

Microsoft Outlook có tính năng Quét tự động thú vị cho phép bạn tự động xóa các email cũ hơn khỏi những người gửi cụ thể sau một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc đánh dấu các email cũ là đã đọc hoặc bạn có thể di chuyển email đến các thư mục khác nhau dựa trên các điều kiện.

Gmail cung cấp cho bạn các bộ lọc nhưng các bộ lọc này chỉ hoạt động trên các email mới đến. Bạn không thể thiết lập bộ lọc trong Gmail, sẽ tự động lọc tất cả các email bản tin cũ khỏi hộp thư của bạn. Hoặc một bộ lọc sẽ áp dụng nhãn khác cho email sau một số ngày cụ thể và cũng đánh dấu chúng là đã đọc.

Gmail Auto Purge – Tự động xóa các thư cũ

Email Studio  là một tiện ích bổ sung Gmail mới có thể giúp giữ hộp thư Gmail của bạn gọn gàng và gọn gàng với tính năng tự động thanh lọc tích hợp. Dưới đây là một số ví dụ về các quy tắc mà bạn có thể thiết lập cho Gmail của mình với sự trợ giúp của Email Studio:

  • Xóa tất cả các email đã nhận được hơn một tháng trước và từ những người gửi cụ thể hoặc đang ở trong một thư mục cụ thể.
  • Lưu trữ và Đánh dấu tên là Đọc tất cả các email trong thư mục hộp thư đến hơn 3 tháng.
  • Sao email trong thư mục theo dõi trên mạng và nhận được hơn 2 tuần trước.
  • Xóa vĩnh viễn tất cả các email khỏi thùng rác Gmail và thư mục thư rác sau 2 ngày. (Gmail sẽ chỉ xóa thư rác và rác sau 30 ngày).
  • Áp dụng nhãn mác theo dõi lên trên tất cả các email được gắn dấu sao sau một tuần hoặc một tháng.

Tiện ích thanh lọc tự động cũng bao gồm một người đăng ký email để giúp bạn dễ dàng xóa địa chỉ email của mình khỏi danh sách gửi thư không mong muốn và các email hàng loạt khác.

Cách bật tính năng tự động thanh lọc trong Gmail

Để bắt đầu, hãy cài đặt tiện ích Email Studio . Tiếp theo, chuyển sang trang web Gmail và mở bất kỳ thông báo email nào trong hộp thư đến của bạn. Bạn sẽ thấy biểu tượng Email Studio ở thanh bên phải.

Mở Email Studio, đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn và sau đó chọn công cụ Email Email Cleanup từ danh sách các tùy chọn có sẵn. Nhấp chuột vào Thêm Thêm quy tắc mới và thiết lập quy tắc.

Có hai phần – bạn chỉ định một điều kiện và sau đó bạn chỉ định một hành động sẽ được thực hiện trên các thư phù hợp với điều kiện của bạn.

Để đặt điều kiện, bạn thậm chí có thể chỉ định các toán tử tìm kiếm nâng cao của Gmail như mới_than hoặc có: tệp đính kèm hoặc lớn hơn để khớp chính xác các thư Gmail mà bạn muốn lưu trữ, rác hoặc chuyển sang thư mục khác.

Khi bạn đã tạo quy tắc, nhấp vào nút Lưu và Email Studio sẽ khởi chạy trong nền. Nó sẽ tự động chạy mỗi giờ, như một công việc định kỳ và thực hiện hành động được chỉ định trên các email phù hợp với điều kiện của bạn. Không cần bạn phải chạy các quy tắc một cách thủ công.

Email Studio miễn phí cho sử dụng cơ bản nhưng nếu bạn muốn tạo nhiều bộ quy tắc thanh lọc, vui lòng chuyển sang phiên bản cao cấp . Nó bao gồm lập lịch email , chuyển tiếp và tự động trả lời và chi phí $ 29 mỗi năm.