So sánh Google Keep và Evernote

0 178

Chúng ta đang sống trong thời đại thông tin. Khi ngày càng có nhiều dữ liệu tràn vào internet hàng ngày, nó trở thành một cuộc đấu tranh để theo dõi các chi tiết thích hợp, có liên quan. Phần lớn những gì bạn gặp phải chỉ là tiếng ồn, nhưng làm thế nào để bạn ghi chú một cách đáng tin cậy mà không làm gián đoạn nhiệm vụ trong tay?

Cả Evernote và Google Keep đều cung cấp giải pháp cho vấn đề cụ thể đó, nhưng đâu là lựa chọn tốt nhất ? Hướng dẫn này sẽ chia nhỏ Google Keep vs Evernote để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Giao diện người dùng

Khi nói đến ghi chú, một vài yếu tố quan trọng hơn giao diện người dùng. Sắp xếp các ghi chú của bạn và có thể tìm thấy chúng trong nháy mắt là rất quan trọng đối với năng suất của bạn. Với ý nghĩ đó, Google Keep và Evernote khá khác nhau.

Google Keep tổ chức các ghi chú theo kiểu ghi chú sau, cho phép người dùng xem tóm tắt ngắn gọn về những gì mỗi ghi chú chứa trong nháy mắt. Người dùng có thể tạo bốn loại ghi chú khác nhau: văn bản, hình ảnh, bản vẽ và danh sách. Bạn cũng có thể thêm lời nhắc vào ghi chú, mã màu chúng và tạo thẻ tùy chỉnh.

Google Keep rất đơn giản, không có nhiều tiếng chuông và còi không cần thiết. Nó cung cấp cho người dùng một cách đơn giản để ghi chú và ít thứ khác.

Khi tìm ghi chú, người dùng có hai tùy chọn: Chế độ xem lưới mặc định và Chế độ xem danh sách. Người dùng cũng có thể sắp xếp giữa các ghi chú thông thường và lời nhắc. Để sắp xếp các tính năng ngoài điều này, người dùng cần sử dụng các thẻ tùy chỉnh.

Evernote được tổ chức giống như một máy tính xách tay truyền thống và có các tính năng phức tạp hơn nhiều so với Google Keep. Ghi chú được tổ chức thành nhiều sổ ghi chép khác nhau, sau đó có thể được chia nhỏ thành các phần khác nhau. Có hơn một tá mẫu để lựa chọn cho mỗi ghi chú, nhiều tùy chọn định dạng, thẻ và nhiều hơn nữa.

Tổ chức cũng tùy biến hơn nhiều, quá. Người dùng có thể sắp xếp theo ngày ghi chú được tạo hoặc ngày được cập nhật, theo tiêu đề và theo thẻ. Nhiều tính năng có sẵn cho người dùng Evernote, nhưng điều này đòi hỏi phải đăng ký.

Hợp tác

Hợp tác là phần quan trọng nhất tiếp theo của ghi chú. Khi sử dụng Google Keep vs Evernote cho công việc chuyên nghiệp hoặc sinh viên, người dùng cần có thể làm việc cùng nhau và xem cùng một ghi chú.

Google Keep làm cho việc cộng tác trở nên đơn giản như chia sẻ Google Doc với ai đó. Trong ghi chú là một biểu tượng có biểu tượng dấu cộng bên cạnh. Nhấp vào đây và nhập địa chỉ email của cộng tác viên. Khi họ nhận được lời mời, cộng tác viên có thể xem và chỉnh sửa ghi chú.

Evernote làm cho việc hợp tác trở nên khó khăn hơn một chút. Để chia sẻ ghi chú hoặc làm việc với người khác, nhấp vào nút Chia sẻ ở phía trên bên phải màn hình và nhập tên hoặc email của họ.

Người dùng cũng có thể tạo các liên kết có thể chia sẻ cho phép cộng tác viên xem và chỉnh sửa ghi chú. Điều đó nói rằng, quá trình này đòi hỏi nhiều bước hơn Google Keep.

Tiện ích mở rộng & dễ sử dụng

Một trong nhiều điểm mạnh của các dịch vụ như Google Keep và Evernote là việc người dùng lưu các trang web, hình ảnh và video clip từ web dễ dàng như thế nào. Nếu bạn gặp một cái gì đó liên quan đến nghiên cứu của bạn, bạn không cần phải sao chép liên kết và tạo một ghi chú mới. Chỉ cần nhấp vào tiện ích mở rộng hoặc biểu tượng bổ trợ để tự động tạo ghi chú.

Cả Google Keep và Evernote đều có các tiện ích mở rộng hoạt động trong Google Chrome và Firefox. Ngoài ra còn có các ứng dụng cho Android và iOS mở rộng chức năng này cho người dùng di động.

Google Keep tự động tạo ghi chú khi bạn kích hoạt tiện ích mở rộng, nhưng nó cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt tiêu đề cho ghi chú và bao gồm chi tiết về nội dung của ghi chú. Thật nhanh chóng và dễ dàng, đó chính xác là những gì nhiều người dùng cần khi tìm kiếm nghiên cứu.

Evernote Web Clipper hoạt động theo cùng một cách, nhưng nó cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn hơn khi lưu nội dung. Bạn có thể lưu clip dưới dạng bài viết, bài viết đơn giản, trang đầy đủ, dấu trang hoặc ảnh chụp màn hình. Bạn cũng có thể thêm các thẻ tùy chỉnh và chọn sổ ghi chép nào để lưu nó trước khi hoàn tất lựa chọn của mình.

Như trước đây, Evernote bổ sung thêm các bước và tùy chọn cho một quy trình đơn giản khác. Nếu bạn muốn có nhiều sự lựa chọn hơn trong cách lưu các ghi chú, thì Evernote là cách để đi theo cách khác, Google Keep chiến thắng một cách đơn giản.

Hội nhập

Google Keep tích hợp hoàn hảo với các Sản phẩm khác của Google. Bạn có thể mở Keep from bên trong các ứng dụng khác để ghi chú mà không cần rời khỏi dịch vụ mà bạn đã tham gia. Nếu bạn chủ yếu làm việc trong hệ sinh thái Google, thì điều này hoàn hảo cho bạn, nhưng nếu các ứng dụng khác là một phần trong quy trình làm việc thường xuyên của bạn, thì Evernote có thể là sự lựa chọn tốt hơn

Evernote tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba bao gồm Gmail, Outlook, Salesforce, Slack và nhiều ứng dụng khác. Mặc dù nó không được sắp xếp hợp lý hoặc dễ sử dụng như tích hợp của Google Keep, Evernote phục vụ nhiều hơn cho người dùng quyền lực.

Google Keep vs Evernote: Cái nào là tốt nhất?

Cuối cùng, cả hai chương trình đều có các tính năng mạnh mẽ khiến chúng đáng được xem xét. Tuy nhiên, Google Keep hoàn toàn là một ứng dụng ghi chú, trong khi Evernote có thể được sử dụng để hợp tác nhóm, soạn thảo tài liệu và hơn thế nữa. Google Keep được sử dụng tốt nhất bởi các sinh viên hoặc những người thông báo bình thường hơn, trong khi Evernote ở nhà nhiều hơn trong bối cảnh chuyên nghiệp.